これで楽になる…カモ

2009年3月3日

仕事

名刺管理のことを前にも少し書いたことがありますが、
ウチの会社の名刺管理は、基本Access。


それも、何年も前にいた人が作ったヤツ・・・・・・・・。


それをCSVではき出してデータベースソフトへ落とし込み、
みんなで共有しているという有様だったのですよ。
その肝心の入力用Accessが私のパソコンに入ってて、
これが壊れたら大変!!ってな状態だったのです。


なんつーか、すっげー使いづらい上に、確認もしにくい( ̄ェ ̄;)
しかも苦労して入力してもみんな見てくれない


それじゃあまりにも労力も無駄だし、意味がないってんで、
ウチの上司が名刺管理ソフトを買ってくれました。
何より、たった2人で切り盛りしてるウチの部署がツライ…。
(今までの方法だと面倒くさすぎて)






実はね、3年くらい前に買った名刺ソフトもあるのですよ。
ところがスキャナの読取精度が悪いうえに、Vistaで使えない。
(ウチの部署で使ってるPCは全部Vistaなので)

勿体ないからスキャナだけそのまま使うことにしたのですが、
こっちのソフトは、ビックリするくらい画像がキレイに読み取れる。
レコード情報への文字認識はイマイチだけどね…。

画像がはっきりしてるからまぁいいか、って。



何よりWebビューワーで共有できるのが良くて買ったのですが、
この設定がね…ちょっとよく分からなくて ;

技術部のコアな部分担当してる2人を呼んできて、
ちょちょいと設定してもらって、
ついでにセキュリティも何とかしてくれと頼んでみたり。


IT会社、こういうとこ便利です。

マシンに強い人も、アプリケーションに強い人も、
ついでに言うとウチの会社は
ネットワークに強い人間が山ほどいるので(笑)


営業さんたちは喜んでくれました。
やはり地図や路線検索が出来るのはいいみたいです。
入力するこちら側も、結構楽しいですよ。



先日、技術部がサーバーを10数台購入したんだよなぁ。
これで会社の機械が130台どころか150台超え!Σ( ̄Д ̄;)
ついでに名刺データベース用PCも買ってもらえば良かった…。


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