異動あれやこれや・その3

2017年7月20日

仕事

後任の採用試験・面接が昨日終わりまして、
内定者が決まったそうです。

来週、一度半日会社見学に来てから
入るかどうか決まる…のかな?

関東の部署では今までそんなことしてなかったけど、
(私も入社まで今の営業所に来たことすらなかったし)
関西の部署では入ってから「こんなの無理!」
って辞めちゃう人が出ることがあるので、
一度入社前に仕事内容を見学させてるんだと。

内容が難しいんだよね…ウチの仕事。
ただの事務職だと思ってると大間違いというか、
扱うメーカーが多い同業会社ほど事務の離職率高い(笑)
薬品のことだけじゃなくて、器材、実験機器、
受託サービスとかも多いし、
国内だけじゃなくて海外メーカー多くて
英語のサイトやらSDSやら読まなきゃいけないし、
ウチはさらに医薬品・医療機器、工業薬品や、
食品原料の取り扱いもあるから。


内定決まった子は短大卒の栄養士免許持ってる子で、
さらにウチのお客さんである会社の品管にいたらしい。
扱うものを知ってるってことが決め手で採用したんだろうけど、
9年品管で仕事してた人に事務やれって…どうなんだろう?
事務職経験ない人に私と同じレベル求めたら可哀想。

ウチの薬剤師見てて思うんだけど、
勉強のできる・できない関係ないのよね、事務能力って。
一度に複数のことをたくさん捌ける能力だと思う。

受注やってる時に電話かかってくるわメールは来るわ、
FAXばんばん送られてくるわ、
問い合わせやらなんやら山ほど入ってくるし、
挙句にメーカーの締め時間もまちまちで、
それをどんどん自分で優先順位つけて
途中で入ってくることも組み立て直して、
時間までに全部終わらせるように仕事をするって
意外とできない人いるのよね…。

ウチの営業さんたちは1つのことをやってる時に
横から話しかけられると分からなくなっちゃうし、
(これ、結構男性に多いよね…)
薬剤師もこのタイプみたいで、1つのことやってると
電話も出ないしそれだけをやって満足してる、みたいな。
正直なことを言うと、1つずつ順番に片付けてく
仕事の仕方しかできないタイプだと無理。

私は同時に5つくらいのことはできるんだけど、
それ以上になってくるとさすがにテンパってくる。


ま、後は頑張ってくださーいって感じかな。
3月に前職退職して以来仕事してない子みたいなんで、
よっぽど他受けてて内定貰ってるとかない限り
入社するんだろうし。

今、サルでも分かるような超詳しい引き継ぎ手順書
作ってるんで、後はそれ見て全員で協力してやってくれ。
お客さんの対応(電話とかメールとかFAXで来る
見積の依頼とか注文とか)は私にはどうしようもできんから。

あれこれ自分で調べる好奇心がないと、
多分やっていけないと思うけどね。


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今日、会社の帰りにバーゲンで
新しいキーケースを買いました。

今まで使ってるのより一回り小さく、
牛革製だけど軽くてとても良いものです。

が。

会社のセキュリティカードキーが
入らない幅のため、
引っ越しするまでは出番がない…。
(異動すればこのカード返却するから
持つ必要ないので)



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