今まで勤めていた業界では耳にする機会はまったくなかったけど、
今、私が働いてる業界に入った途端、
「預り金」「預け金」「プール金」という言葉をよく聞くようになりました。
(分からない人はググってください)
これをやると、頼んだ側(主に研究員とか大学の先生が多い)も、
頼まれてやった側(業者側)も逮捕されますから、
私は入社してすぐ、課長に過去の色んな事例を教えてもらって、
絶対にやってはいけないことなんだ、という認識を持っているのですが、
(不正経理ですから当然といえば当然です)
まぁ、どういうわけか毎年のようにあっちの大学こっちの施設と、
預け金問題で逮捕者が出るわけです。
近年の大きなとこでは北大と京大ですかね。
ただ、調べてみるとやってる業者は後を絶たず、
(大学は発覚後の調査が甘いから繰り返し起こるしね…)
取引停止だのいう話はしょっちゅう入ってきて、
「まだあんなことやってんだ…」
って話になるわけです。
ここら辺の地域でも某法人で数年前に自殺者を出したり
色々問題あったので、さすがにもうやってるなんてね…
と思ってたら、また出たわけですわ(-"-;A
某省関連の某法人で既に発覚した業者は出入り禁止に、
それ以外の全業者の過去の売上全部調査対象になりまして、
ウチも見事に引っ掛かってしまいました。
ま、後ろ暗いところはまったくないので、
調べられても問題はないのですが、
過去10年分の納品書のコピーを提出しなくてはならず、
もうそれ探すのが大変だっての!!!(怒
※全部じゃなくて、先方が指定した一部(主に高額なもの)。
但し、不正が発覚した法人だけでなく、
そこの省庁の管轄法人すべての施設が調査対象。
会計書類は7年間の保管が義務付けられているので、
10年は無理でも最低7年はあるはずですから!
って非常に簡単に言うわけです、向こうは。
さすがお役人!
暇なアナタたちと一緒にされては困る!!
私の前任者は全部書類を取っておく人だったのだけど、
この納品書をユーザーごとの束にして残してあったのね。
書類は保存年限で区切って捨ててく意識の私は
この管理方法を常々疑問に思っていて、
ユーザーごとではなく年度ごとの管理じゃないと
後で捨てる時に大変になるから、と
2年間かけて仕分け直して、やっと今年、
年度ごとに箱に詰め直せたところだったんですよねー。
指定されたピックアップが毎年あるため、
結局全部の年の箱を開ける羽目に。
箱を倉庫から出してきてごそごそ、
また運んで次持ってきてごそごそ。
なんでヨソの業者の不祥事のために、
ウチがこんな目に遭わないといけないのだ!
お役所の人も
「御社はシロでしょうけどねー」
なんて言ってるくらいだもの、
ウチがまったく怪しくないの分かっててこんなことさせるって
一体何なんだ、ホントに。
意地で全部探しましたけどね。
…二度とやりたくないわ、こんなこと( ̄‥ ̄;)
