どうしてダメなんだ

年度末が近付くにつれて、各所予算消化が始まっています。
ウチはここら辺の同業他社に比べると、
官庁を相手にはほとんど商売をしてないので、
その辺の怒涛の発注にはあんまり関係ないんですケド。

競争入札に参加してる暇がないんだよね…。
あれは四六時中、見積りしてないといけない状態になるので、
それにかかりっきりになる人がいるところはいいけど、
ウチは人数が少なすぎて、それどころじゃない。

ただ、官庁相手に商売してるところが、
ウチに発注してくる量が増えるので、
必然的に全体の注文数が増えてしまうんです。


企業も予算消化時期のところは、
年明けから急に研究員さんからのお問い合わせが増え、
2～3月に急に発注が増えてくる傾向にあるんですけど、
数日前、上司からエクセルを見せられ、



「この仕切金額から定価をはじき出して、四捨五入することできる？」



と頼まれて、関数入力をしてあげたんです。
まったく難しくはないですよ、この程度なら。
例えばA1に仕切金額が入ってて仕切率が×0.8（8掛）だった場合、
=ROUND(A1/仕切率,-1）というだけのことですから。

何だろ、コレ？見積りみたいだな、とは思ったんですが、
ものすごい分量があったので、あまり気にせずいたのです。
何かの調査かなー程度にしか思わなかったというか。
（ウチの上司は研究員さんからの頼まれ事が多い人なので）


ところが、今日。



「120件以上の注文が一度にきそうなんだけど…」

「えっ！？一式、じゃダメなんですか？」

「うん、1件ずつ注番（注文番号）付けてくれって言われた」



お客さんに対しては一式、で済むのだけど、
親元会社へ注文する際に、
1つずつ全部に注文番号を付けてくれと言われたそうなのだ。
つまり、120件以上の受注を1つずつ全部入力する必要が…。

この前、37件を一気に受注したら30分くらいかかったから、
120件以上って何時間かかるんだ　；



「せめて、発注書だけはエクセルでいいですかね？」

「あぁ、もう、それは仕方ないだろ…」



実は、何が一番面倒くさいって、
ウチの親元会社の発注書って先方のフォーマットで、
手書きFAXなんである。

120件以上を手書きFAXなんて、とてもじゃないけどできない。
…っていうか、したくない。
くっそぅ、全部同じ注番でいいじゃないかよっ！
（そしたら1行受注で済む）

めちゃくちゃ忙しい時間帯に5件くらいの手書きFAXでも
きーっ！っとなるのに、120件書くだけで1時間以上かかるよね。
しかも海外輸入品なので、品名も何もかも英語。


近いうちに来るよ、と言われたけど、
もう来週中には発注かかりそうな感じ。
途中で中断できないだろうし、
他のお客さんの受注に影響しそうだから、
残業しないとやってらんないだろうな…。