急いで~

2012年4月3日

仕事



もうそろそろ西の方とか南関東では小康状態になってるのでしょうか。
今現在、つくばは暴風警報が解除されておりませぬ。

20時頃よりはチョットだけマシになった感じはするけど。



今日はメーカーさんも午前中で終わりのところとか、
東京の会社は大抵が14時とか15時で終わりで帰っちゃって、
こっちはまだ雨も降ってないのになー
とか思いながら仕事してたんですが。

各メーカーさん、急に臨時休業決めちゃったせいで、
突然発注の締め時間が早くなってしまって、
ものすごく大変なことになりました・・・・・・。

こんなのは、震災の時以来。



ウチの受発注システムは、
主要メーカーにはこのシステムからオンラインでデータが流れるのですが、
一日のうち、決まった時間に行くようになっています。
このA社は○時、B社は○時といったように、
大抵はそのメーカーさんの受注締め時間に併せて、
前日の締め後から当日の締め前までのデータを一気に流します。

全営業所で同じメーカーは同じ時間にしてあるのだけど、
ウチの親元会社分だけは受注量が多いため、
営業所によっては1日2回流れたり、
時間が各営業所で重ならないようになってるのです。

ウチの営業所のオンライン時間は14時10分。



ところが。



今日は親元会社の受注締め時間が14時となってしまい、
ウチの営業所のデータは間に合わないことに。



 「急で申し訳ないんだけど、急ぎの発注分は
  14時5分までにFAXもらえば出荷するから!」



と、先方の担当営業所から電話が来たのが13時52分頃。
もうあと数分しかないやんかー!
しかも今日は急ぎの発注ものすごく多いんですけど!!

流れる予定のデータを見返してる暇もFAX用紙に書いてる時間もないので、
連絡の電話を切ったら即、本社総務のシステム担当者に電話。
お願いです、今すぐデータ流してくださいっ!と泣きつきました。


本社もえっ!?そんな急に??とビックリしたみたいですが、
電話しながら何とか操作して、ギリギリ13時55分にデータの流し込み完了。
データが無事に流れて出荷手続きに入ったことを確認してから、
ウチの本社へ電話し直して、データの設定を元に戻してもらいました。


いやー、慌てた慌てた。
私も本社の人も(笑)


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